1. Gavę informaciją, kad projektas bus finansuojamas, sudarote sąmatą pagal ekonominę klasifikaciją (forma BFP-1 „Programos sąmata“). Joje viskas turi būti paskirstyta taip, kaip projekte. Atvykstant pasirašyti finansavimo sutarties, reikia atsivežti sąmatą (2 egz.), kurią patvirtins Administracijos direktorius. Tik tada bus galima pasirašyti finansavimo sutartį.

2. Dokumentai lėšoms gauti turi būti pateikti su visais rekvizitais (įmonės pavadinimas, kodas), pvz., jei tai sąskaita už kelionę, tai reikia nurodyti, kur važiuota, kilometrai, kaina už kilometrą ir bendra suma. Jei sudaroma sutartis, prie sutarties reikia verslo liudijimo kopijos. Jei apmokėjimas vykdomas ne per banką, o kasoje, tai reikia pridėti kasos išlaidų orderį. Transporto išlaidos padengiamos pateikus kasos kvitus už kurą, bet juose turi būti nurodytas NVO pavadinimas. Jei NVO neturi automobilio, reikia sudaryti panaudos sutartį su tuo, kas vežė. Pokalbių telefonu išlaidoms padengti neužtenka vien kvitų, reikia sąskaitos NVO vardu.

3. Reikia pateikti savų lėšų gavimą patvirtinančių dokumentų (kasos, banko mokėjimo dokumentų) kopijas. Įstaigų vadovų raštai apie skiriamą paramą nėra mokėjimo dokumentai.

4. Finansinę ataskaitą (forma Nr. 2) reikia teikti kas ketvirtį, jei projektas vykdomas kelis ketvirčius. Teikiant ataskaitą už projektą, privalu pateikti projekto išlaidas ir mokėjimus pagrindžiančių pateisinančių apskaitos dokumentų patvirtintų kopijų suvestinę. Turi būti banko išrašų kopijos, kad lėšos panaudotos pagal paskirtį.

5. Pasibaigus projekto įvykdymo terminui, ne vėliau kaip per mėnesį Investicijų ir projektų valdymo skyriaus tarnautojui reikia pateikti projekto veiklos ataskaitą.

6. Dokumentai turi būti patvirtinti (Tikra: pareigos, vardas, pavardė, data ir apvalus organizacijos anspaudas).

Jei iškilo klausimų, galite kreiptis į Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriaus vadovę Danutę Gaučytę tel. 69 012, el. p. Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo automatinių reklaminių žinučių, jums reikia veikiancio Javascript, kad galėtumėte pamatyti adresą

Radviliškio rajono savivaldybės administracijos
Buhalterinės apskaitos skyriaus informacija