Violeta Rainienė
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
5.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Viešųjų pirkimų įstatymu ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais, taisyklėmis, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais reglamentuojančiais vietos savivaldą, darbo santykius, saugą darbe, reikalingus darbo funkcijų vykdymui;
5.3. žinoti Radviliškio rajono savivaldybės tarybos sprendimus, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir jais patvirtintas tvarkas, aprašus ir taisykles (viešųjų pirkimų, kapinių priežiūros, trumpalaikio turto apskaitos, Užimtumo didinimo programos įgyvendinimo), Skėmių seniūnijos veiklos nuostatus, Savivaldybės darbo tvarkos taisykles ir kitus dokumentus, susijusius su šios pareigybės darbuotojo funkcijų vykdymu;
5.4. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
5.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
5.6. mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti su darbo funkcijomis susijusią veiklą, būti pareigingu, komunikabiliu, kultūringu, nepriekaištingos reputacijos, gebėti dirbti komandoje, bendrauti su bendradarbiais;
5.7. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą ir galiojančią vairuotojo sveikatos patikrinimo medicininę pažymą, kuri leidžia vairuoti atitinkamos rūšies transporto priemones.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. atlieka personalo tvarkymo funkcijas seniūnijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, formuoja ir saugo darbuotojų asmens bylas, registruoja personalo valdymo ir tvarkymo dokumentus, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, atlieka kitas reikalingas teisės aktuose numatytas personalo tvarkymo funkcijas, siekiant užtikrinti teisės aktų atitiktį darbo santykius reglamentuojančius teisės aktus;
6.2. renka statistinius duomenis ir nustatyta tvarka teikia juos teritorinėms statistikos įstaigoms, tam, kad būtų įgyvendinti teisės aktai reglamentuojantys statistinės informacijos teikimą;
6.3. rengia, teikia pasirašyti seniūnui ir išduoda seniūnijos gyventojams šeimos sudėtį, gyvenamąją vietą ir kitokią faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
6.4. tvarko seniūnijos raštvedybą. Gautus seniūnijoje raštus registruoja, teikia seniūnui. Tvarko gautų gyventojų prašymų, skundų seniūnijos veiklos klausimais registraciją ir apskaitą, kontroliuoja atsakymų į juos terminus, siekiant užtikrinti seniūnijai pavestų funkcijų vykdymą. Esant reikalui, perduoda gautus raštus Savivaldybės administracijai ir persiunčia kitoms institucijoms pagal kompetenciją;
6.5. tvarko seniūnijos archyvą. Sudaro dokumentacijos planus, parengia bylas valstybiniam saugojimui, suderina su Šiaulių apskrities archyvu, tam, kad būtų įgyvendinti teisės aktai reglamentuojantys dokumentų saugojimą;
6.6. registruoja žemės, vandens telkinių, miško savininkų, valdytojų ir naudotojų pranešimus apie medžiojamų gyvūnų padarytą žalą;
6.7. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis visais savo kompetencijos klausimais tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją;
6.8. nustatyta tvarka nagrinėja gautus juridinių ir fizinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, raštus visais savo kompetencijos klausimais, siekiant priimti sprendimus ar suteikti asmenims informaciją;
6.9. rengia seniūno įsakymų projektus savo kompetencijos klausimais, teikia juos pasirašyti seniūnui, registruoja visus seniūno pasirašytus įsakymus;
6.10. seniūno atostogų, komandiruočių, ligos metu ar nesant seniūno atlieka seniūno pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas, siekiant užtikrinti seniūnijai pavestų funkcijų vykdymą;
6.11. konsultuoja, teikia pagalbą seniūnijos bendruomenėms, tam, kad būtų užtikrintas atstovavimas bendruomenės teisėtiems interesams;
6.12. bendradarbiauja bei konsultuoja seniūnaičius įvairiais jiems aktualiais klausimais;
6.13. vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos tvarkymo funkciją;
6.14. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas; padeda seniūnui organizuoti viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą; dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant civilinę saugą;
6.15. padeda seniūnui organizuoti ir (arba) kontroliuoti savivaldybės kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, kapinių, kultūros paveldo objektų, želdinių, gatvių, šaligatvių valymą ir priežiūrą, gatvių ir kitų viešų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą seniūnijoje;
6.16. kontroliuoja seniūnijoje dirbančių darbininkų saugą darbe, supažindina juos su reikalingomis instrukcijomis (saugos darbe dirbant su tam tikrais įrankiais, technika, prietaisais), siekiant užtikrinti darbuotojų saugą ir sveikatą; kontroliuoja, kad su atitinkamais prietaisais, įranga, technika ir pan., dirbtų tik tie seniūnijoje dirbantys darbininkai, kurie turi atitinkamus pažymėjimus / leidimus ar kitus reikalingus dokumentus;
6.17. kontroliuoja seniūnijos trumpalaikio turto būklę, dalyvauja šio turto inventorizacijoje, įsigijus trumpalaikį turtą, organizuoja jo sandėliavimą (atsargoms), paskyrimą į jo buvimo vietą (inventorius), sunaudojus trumpalaikį turtą seniūnijos reikmėms ar pripažinus nereikalingu arba netinkamu naudoti, organizuoja šio turto nurašymą / likvidavimą;
6.18. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, kurių nariu išrinktas ar paskirtas, darbe, siekiant įgyvendinti šioms grupėms ar komisijoms suformuluotus uždavinius;
6.19. derina ir teikia seniūnui tvirtinti seniūnijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kasmetinių atostogų grafikus;
6.20. padeda seniūnui organizuoti Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
6.21. vykdo funkcijas, susijusias su seniūnijoje atliekamais viešaisiais pirkimais ir tvarko su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus;
6.22. vykdo Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus ir seniūno su seniūnijos funkcijomis susijusius kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.